7月4日，学校在阜成路校区召开奥运事情协调会。党委副书记卢思锋受党委书记孙尧东和校长谭向勇委托主持集会。学校奥运指挥部全体成员和各院系相关卖力人出席集会。

    团委吕素香介绍了6月30日以来大发welcome奥运志愿者事情情况和奥运期间志愿者效劳事情安排。信息工程学院郑喜娇和数字内容学院秦巍介绍了都会志愿者事情情况。后勤处魏冰介绍了与山东车队驾驶员对接事情情况。

    党委副书记卢思锋肯定了学校奥运志愿者一周来的事情总体情况。他说，奥运志愿者事情在已往的一周里紧张有序有效展开，主要体现在以下四个方面：一是奥运志愿者和效劳生事情进展顺利。奥运村效劳生顺利入住并积极开展事情，连续8天“开荒”，十分辛苦，但情绪饱满；种种奥运志愿者培训逐项展开，紧张而有条不紊；都会志愿者准时上岗，乐成亮相各个站点。二是顺利开设奥运准备和赛时包管指挥部。三是后勤包管事情坚强有力。特别是学生公寓、物业中心、良乡综合办公室等在学生搬家、志愿者培训、志愿者入住阜成路校区等方面做出了很大孝敬。四是与山东驾驶员对接和浙江志愿者对接事情进展良好。

    卢思锋强调了在志愿者事情要注意的几个方面，一是奥运志愿者临时党团总支事情要迅速展开，进一步增强奥运志愿者的思想政治事情；二是事情流程要进一步细化，要细化到每周；三是要进一步增强信息相同，形成良好的单位间相互协作的局面；四是驾驶员对接和浙江志愿者对接事情要形成事情预案。五是要增强治理，避免志愿者意外流失和意外事件。